Gdynia, dn. 15.04.2024 r.
APEL SPRZĄTANIE ZIEMI
Szanowni Działkowcy
Uprzejmie informuję, że wzorem roku ubiegłego, zarząd ROD odpowiedział na APEL SPRZĄTANIA ZIEMI w dniach 19-22 kwietnia br., której inicjatorem jest Urząd Miasta w Gdyni.
Wskazane tereny do sprzątania to tereny sąsiadujące z parkingiem przy ulicy Hutniczej oraz teren w sąsiedztwie przystanku R „Hutnicza Działki” w kierunku Gdyni.
Sprzątanie przeprowadzone zostanie w trzech terminach:
I. termin 19.04.2024 godz. 18.00,
II. termin 21.04.2024, godz. 8.00,
III. termin 22.04.2024 godz. 17.00,
W I i II terminie sprzątaniu będzie podlegał teren sąsiedni za parkingiem przy ul. Hutniczej, a w III terminie teren sąsiadujący z przystankiem R w kierunku Gdyni. Osoby uczestniczące w sprzątaniu otrzymają rękawice oraz worki na śmieci.
Zbiórka osób zainteresowanych w sprzątaniu w I i II terminie odbędzie się przy bramie głównej wjazdowej do Ogrodu 10 minut przed planowanym rozpoczęciem akcji. Natomiast w III terminie zbiórka osób zainteresowanych odbędzie się przy biurze ogrodu.
Zachęcamy wszystkich małych i dużych zainteresowanych do wspólnej akcji.
Dzięki udziałowi w akcji sprzątanie ziemi dokładasz pozytywną cegiełkę w losy Naszej Planety.
Grzegorz Drozdowski
Sekretarz Zarządu ROD
Gdynia, dn. 15.04.2024 r.
Szanowni Działkowcy
Uprzejmie informuję, że w dniu 20.04.2024 r. o godz. 15.30 na placu parkingowym przy biurze odbędzie się Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze.
W tym dniu brama główna wjazdowa zostanie zamknięta, zatem proszę kierowców o racjonalne parkowanie aut na parkingu przy ulicy Hutniczej. W taki sposób, aby umożliwić postój jak największej liczby aut.
Za utrudnienia serdecznie przepraszam.
Krystian Kopyciński
Prezes Zarządu ROD
Gdynia, dn. 02.04.2024 r.
Szanowni Działkowcy
Uprzejmie informuję, że w dniu 6 kwietnia 2024 r. o godz. 9:00 zostanie włączona woda w sieci wodociągowej Ogrodu.
Odczytywanie i plombowanie wodomierzy rozpocznie się od godz. 10:00 i zakończy o godz. 14:00.
Jednocześnie informuję, że plombowane będą wodomierze od roku 2020 i nowsze, w przypadku, gdy na działce będzie starszy wodomierz osoby plombujące odmówią jego zaplombowanie.
Wobec powyższego uprasza się o obecność wszystkich działkowców na swoich działkach w dniu włączenia wody, dzięki czemu unikniecie Państwo wycieków na działce na skutek nieszczelności instalacji wodociągowej.
W przypadku nieobecności działkowca na działce należy poprosić sąsiada
o sprawdzenie szczelności instalacji wodociągowej.
Aby usprawnić pracę osób plombujących oraz umożliwić zaplombowanie większej liczby wodomierzy w tym dniu, zwracam się do Państwa z gorącą prośbą, aby:
- oczyścić "oczka" na nakrętkach łącznika wodomierza - tj. miejsce do założenia drucika plombującego;
- aby nakrętki na łącznikach z "oczkami do założenie drucika" były
w widocznym miejscu; - przed założeniem wodomierza na łącznikach pod nakrętką wymienić uszczelki na nowe - nie zakładamy starych sparciałych uszczelek.
Jednocześnie informuję, że Działkowcy, którzy z różnych przyczyn nie będą mogli uczestniczyć od godziny 10.00 do 14.00, tj. czas oczekiwania na osoby plombujące, proszeni są o uczestniczenie przynajmniej na czas odkręcenia wody tj. od godz. 9.00 - 10.00 w celu przeprowadzenia kontroli własnej instalacji wodociągowej położonej na działce.
W przypadku zaobserwowania wycieków należy dzwonić pod nr telefonów:
605 372 359 Grzegorz Drozdowski,
660 865 839 Krystian Kopyciński,
539 982 086 osoba będąca w tym dniu pod telefonem na ogrodzie.
Jak co roku pierwszą czynnością po odkręceniu wody osób odpowiedzialnych za plombowanie wodomierzy jest kontrola zachowania instalacji wodnej położonej na całym ogrodzie tzw. "monitoring", który prowadzony będzie od godz. 9.00 do 10.00. Zatem proszę o wyrozumiałość i nie zakłócanie w tym czasie pracy osobom prowadzącym kontrolę technicznej sprawności instalacji wodociągowej.
Ponadto informuję, że kolejny termin plombowania wodomierzy ustalony został na dzień 13.04.2023 r. od godz. 12.00 do 14.00 lub po konsultacji telefonicznej z p. Krystianem Kopycińskim - prezesem zarządu ROD.
Podczas plombowania wodomierzy roznoszone będą zaproszenia na Walne Zebranie Sprawozdawcze, broszury PZD, noty za zużytą energię elektryczną (dot. działek które zużyły energię elektryczną w okresie od 31.12.2023 do 29.02.2024 r.) oraz zaświadczenia o ukończeniu szkolenia dla nowych działkowców, które były prowadzone przez Okręg Pomorski PZD w Gdańsku w 2023.
Zapraszamy wszystkich Państwa do czynnego udziału ww. zadaniu.
Dziękuję wszystkim za zastosowanie się do wyżej wskazanych zaleceń.
Krystian Kopyciński
Prezes Zarządu ROD
Gdynia, dn. 22.03.2024 r.
Grzegorz Drozdowski
sekretarz Zarządu ROD
Gdynia, dn. 22.03.2024 r.
Szanowni Działkowcy
Przekazanie pisma na ręce Pana Marka Łucyk Wiceprezydenta Miasta Gdyni w sprawie pogłębienia rowu melioracyjnego przy ulicy Hutniczej.
Grzegorz Drozdowski
sekretarz zarządu ROD
Gdynia, dn. 07.03.2024 r.
Szanowni Działkowcy
Wzorem roku ubiegłego na terenie ogrodu od 9 marca do 13 kwietnia br. do godz. 15.00 prowadzona będzie zbiórka gałęzi (przy placu parkingowym wewnątrz ogrodu) pochodzących z działki.
Prace związane z rębakowaniem prowadzone będą na bieżąco z racji posiadania rębaka na stanie ogrodu.
Zatem zachęcam Państwa do przeprowadzenia wiosennych zabiegów prześwietlania drzew i krzewów oraz dostarczenia pozyskanych gałęzi we wskazane miejsce.
Jak co roku uzyskane zrębki po przetworzonych gałęziach będą możliwe do zagospodarowania przez Działkowców.
Jak co roku zwracam się do Państwa z prośbą, aby dokonali Państwo przeglądu własnych działek pod kątem spełnienia wysokości regulaminowej żywopłotów, które na granicy działki nie powinny przekraczać 1 metra wysokości. Natomiast drzewa i krzewy ozdobne rosnące w odległości 2 metrów od granicy działki ich wysokość nie powinna przekraczać 3 metrów. Natomiast w przypadku drzew i krzewów ozdobnych rosnących 1 metr od granicy działki ich wysokość nie powinna przekraczać 2 metra wysokości.
Jednocześnie proszę, aby dostarczać tylko gałęzie z drzew, krzewów ozdobnych i owocowych. Proszę nie dostarczać gałęzi z drutem, sznurami, gwoździami, stalowymi prętami którymi były podparte krzewy oraz roślin związanych plastikowymi workami. Rębakowaniu nie będą poddawane korzenie roślin wieloletnich.
Krystian Kopyciński
Prezes Zarządu ROD
Gdynia, 8.03.2024 r.
Niech w dniu święta kobiet czas radośnie leci i stanie się kolejnym spełnionym marzeniem.
Serdeczne życzenia spełnienia marzeń, zdrowia szczęścia i wszelkiej pomyślności.
Wszystkiego najlepszego!
życzy męska część zarządu ROD im. W. Sikorskiego w Gdyni
Krystian Kopyciński, Tomasz Rompski,
Grzegorz Drozdowski, Arkadiusz Krauze,
Wojciech Sadowski, Tomasz Dzieniszewski
Gdynia, dn. 07.03.2024 r.
Szanowni Działkowcy
Uprzejmie informuję, że zarządu ROD im. W. Sikorskiego w Gdyni na posiedzeniu zarządu ROD (w dniu 24.02.2024 r.) podjął decyzję o włączeniu wody w dniu 6 kwietnia 2024 r. (która będzie uzależnione od warunków pogodowych).
O terminie włączenia wody członkowie Zarządu ROD, wzorem roku ubiegłego będą informować Działkowców za pośrednictwem tablicy informacyjnej, sms-ów, strony internetowej oraz za pośrednictwem portalu społecznościowego Facebook.
Przypominam Państwu o wcześniejszym dokonaniu wymiany wodomierzy dla tych wodomierzy, którym upłynął 5 letni termin legalizacji. Poniżej zamieszczam listę działek, które zobowiązanie są do wymiany wodomierza w 2024 r. (przed włączeniem wody).
Zgodnie z ustawą z dnia 11 maja 2001 r. Prawo o miarach, legalizacja jest ważna przez czas określony przez producenta. Utrata terminu ważności przez przyrządy pomiarowe (termin legalizacji) jest równoznaczne z brakiem spełnienia wymagań określonych w ustawie. Brak posiadania aktualnego wodomierze będzie skutkował brakiem jego oplombowania z jednoczesnym naliczeniem opłaty ryczałtowej za pobór wody w sezonie 2024.
Krystian Kopyciński
Prezes Zarządu ROD
Gdynia, dn. 07.03.2024 r.
Szanowni Działkowcy
Uprzejmie informuję, że zarząd ROD im. W. Sikorskiego w Gdyni na posiedzeniu zarządu ROD podjął decyzję na posiedzeniu zarządu ROD w dniu 24.02.2024 r. o przeprowadzeniu Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego w dniu 20.04.2024 r. o godz. 15.30 na placu parkingowym wewnątrz Ogrodu.
O szczegółach Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego zostaną Państwo poinformowani w terminie późniejszym.
Krystian Kopyciński
Prezes Zarządu ROD
Gdynia, dn. 07.03.2024 r.
Szanowni Działkowcy
Uprzejmie informujemy, że w ramach uruchomionego programu pilotażowego przez Marszałka Województwa Pomorskiego, Zarząd ROD w dniu 5 marca br. złożył wniosek do Prezydenta Miasta Gdyni o zgłoszeniu do udziału w konkursie "Pomorskie dla Działkowców 2024" na realizację zadania związanego z Rozbudowa oświetlenia solarnego i monitoringu na alejkach Rodzinnego Ogrodu Działkowego.
Szacunkowy koszt realizacji zadania 28.000 zł.
Poniżej zamieszczam wywiad z p. Mieczysławem Struk - Marszałkiem Województwa Pomorskiego na portalu BUSINESS INSIDER WIADOMOŚCI
Grzegorz Drozdowski
sekretarza Zarządu ROD
Tysiące złotych dla działkowców. Właściciele "rodosów" się ucieszą
Niektórzy uważają, że Rodzinne Ogrody Działkowe to przeżytek i relikt minionych lat. Uważam, że taka opinia jest krzywdząca — powiedział w rozmowie z TOK FM marszałek woj. pomorskiego Mieczysław Struk. Samorząd województwa pomorskiego chce wesprzeć działkowców. Do rozdysponowania jest 100 tys. zł, wystarczy wypełnić formularz.
Polacy chętnie spędzają czas na Rodzinnych Ogródkach Działkowych, czyli tzw. rodosach. Jak informuje TOK FM, w woj. pomorskim jest nawet 50 tys. działkowców. Samorząd chce ich wesprzeć, dlatego stworzył program "Pomorskie dla Działkowców", w ramach którego chce rozdysponować 100 tys. zł. — Borykają się z wieloma problemami. Uważam, że im też należy się wsparcie — powiedział marszałek woj. pomorskiego Mieczysław Struk.
Kawałek działki na wagę złota
Krzysztof Pałkowski, dyrektor Departamentu Środowiska i Rolnictwa Urzędu Marszałkowskiego w Gdańsku, w rozmowie z TOK FM zaznaczył, że kiedyś wolny czas na działkach spędzali głównie emeryci, teraz właścicielami działek są też młodzi ludzie.
— Stawiają przede wszystkim na rekreacje i wypoczynek, ale są i tacy, którzy kupują działkę, żeby uprawiać warzywa czy sadzić kwiaty — powiedział. Zauważył, że zwłaszcza "w czasie pandemii koronawirusa własny kawałek zieleni był na wagę złota".
Celem na razie pilotażowego programu "Pomorskie dla Działkowców 2024" jest poprawa warunków działania ogrodów działkowych. Pieniądze mogą zostać przeznaczone na budowę, rozbudowę i modernizację infrastruktury ogrodowej. Krzysztof Pałkowski jako przykład podał siłownie, place zabaw, drogi ogrodowe, ale też przebudowę zieleńców, wodociąg czy monitoring.
Zarządy ogrodów działkowych mogą wypełnić formularz zgłoszeniowy do 20 marca. Wniosek składają do swoich gmin, które przekażą je do Urzędu Marszałkowskiego. Specjalny zespół oceni wnioski i w maju ogłosi decyzję.
Gdynia, dn. 07.03.2024 r.
W dniu 2 marca br. w Sali Szkoleniowej Okręgu Pomorskiego PZD w Gdańsku odbyło się szkolenie dla instruktorów Krajowych, Okręgowych i Ogrodowych Społecznej Służby Instruktorskiej. Organizatorem szkolenia z ramienia Pana Mieczysława Kamińskiego – Prezesa Okręgu Pomorskiego PZD w Gdańsku były Pani Leonarda Bachar-Kowalska Członek Okręgowego Zarządu i Okręgowej Rady Pomorskiej PZD w Gdańsku, Krajowy Instruktor SSI oraz Pani Bożenna Kaczmarek instruktor ds. ogrodniczych Okręgu w Gdańsku. Szkolenie otwarte zostało przez Bożennę Kaczmarek, która przywitała zainteresowanych uczestników tematami szeroko pojętego ogrodnictwa działkowego w strukturze Polskiego Związku Działkowców. W szkoleniu udział wzięło 48 instruktorów SSI.
Celem szkolenia było przypomnienie instruktorom SSI podstawowych wiadomości z zakresu obowiązków spoczywających na instruktorach ogrodowych, m.in. uczestniczenie w przeglądach działek, prowadzeniu szkoleń „wstępnych” dla nowo przyjętych działkowców oraz uczestniczenie w ogłaszanych konkurach przez jednostki nadrzędne PZD np. „Najpiękniejszy Ogród lub działka”. O roli i zadaniach powołanych na Okręgowych i Ogrodowych Instruktorów Okręgu Pomorskiego PZD w Gdańsku głos zabrała Leonarda Bachar-Kowalska.
Drugą część szkolenia na zaproszenie Prezesa Okręgu Pomorskiego PZD w Gdańsku poprowadziła p. Katarzyna Bellingham, która wygłosiła wykład oparty na prezentacji multimedialnej na temat „Działka bez chemii czyli podstawowe sposoby pielęgnacji ogrodu i upraw roślin w sposób naturalny”. Pani Katarzyna ogrodniczka z wykształcenia oraz z zamiłowania z wieloletnim doświadczeniem teoretycznym i praktycznym. Autorka wielu publikacji ogrodniczych oraz książki pt. „Ogród Bellingham. Jak uprawiać ogród w zgodzie z naturą”. W trakcie wykładu instruktorzy mogli zapoznać się z interesującymi przykładami prowadzenia upraw roślin warzywnych, sadowniczych, ozdobnych, a także projektowania ogrodów.
Trzecią część szkolenia poprowadził p. Grzegorz Drozdowski Członek Okręgowej Rady Pomorskiej PZD w Gdańsku, Okręgowy Instruktor SSI. Korzystając z dotychczasowego doświadczenia w zakresie wykonywania obowiązków zawodowych w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Gdańsku, przedstawił on instruktorom SSI tematy związane z zadaniami prowadzonymi przez Państwową Inspekcję Ochrony Roślin i Nasiennictwa m.in. w zakresie właściwego postępowania ze środkami ochrony roślin, stosowania, przechowywania oraz utylizacji. Prelegent zwrócił również uwagę na uprawienia PIORiN w zakresie nakładania mandatów w przypadku stwierdzonych nieprawidłowości, a jej wysokość może stanowić 1.000 zł. W dalszej części wykładu Pan Grzegorz przedstawił prezentacje multimedialne z zakresu „Znaczenia kompostownika na działce. Wykorzystania odpadów zielonych do celów ogrodniczych”, „Pożytecznych owadów zapylających” oraz „ Metod nie chemicznych i chemicznych w ochronie roślin przed organizmami szkodliwymi. Zasady postępowania ze środkami ochrony roślin”.
Uczestnicy szkolenia w trakcie jego trwania mieli możliwość zadawania pytań wykładowcom. Słuchacze otrzymali ulotki i materiały edukacyjne wydane pod patronatem Polskiego Związku Działkowców oraz Państwowej Inspekcji Ochrony Roślin i Nasiennictwa.
Poniżej zamieszczam link do prezentacji multimedialnych:
https://1drv.ms/f/s!AvN2ntZ8WGzk0U3fAhMEfk423Anu?e=gTa7W4
Bożena Kaczmarek
Instruktor Ogrodniczych
Okręgu Pomorskiego PZD
w Gdańsku
Gdynia, dn. 27.02.2024 r.
Szanowni Działkowcy
W dniu 27 lutego br. Krystian Kopyciński prezes zarządu ROD podpisał umowę z Wojciechem Szczurkiem Prezydentem Miasta Gdyni dot. dofinansowania w kwocie 8 tyś. zł zadania związanego z budową obiektu garażowego pod rębak.
Z projektu skorzysta 16 gdyńskich ogrodów ROD PZD. Wnioski o dofinansowanie zostały złożone pod koniec ubiegłego roku.
Również prezydent miasta przekazał prezesom ROD symboliczne drzewko jabłoni na znak dalszej dobrej współpracy.
Grzegorz Drozdowski
sekretarz zarządu ROD
Gdynia, dn.
W dniach od 25 stycznia 2024 roku przeprowadzono szkolenia Skarbników Zarządów ROD i Księgowych w ROD im. Antoniego Domagalskiego w Gdyni. Uczestników szkolenia przywitał Prezes ROD Marcin Michalik, które nie korzystają z księgowości OFK Okręgu Pomorskiego PZD w Gdańsku zorganizowane przez Okręg Pomorski PZD w Gdańsku.
Szkolenie prowadziła Dorota Rutkowska Główna Księgowa Okręgu Pomorskiego PZD w Gdańsku. Dodatkowo w szkoleniu uczestniczyły: Pani Bożenna Kaczmarek Instruktor ds. ogrodniczych oraz Pani Anna Oskard-Bujak Inspektor ds. inwestycji. W szkoleniu z ROD im. W. Sikorskiego uczestniczyła p. Teresa Opuchlik.
Porządek szkolenia:
Otwarcie szkolenia.
- Zapoznanie z uchwałami i wytycznymi w sprawie sporządzania sprawozdań i preliminarzy dla ROD wydanych przez Krajowy Zarząd PZD na rok 2023/2024r.
- Zamknięcie roku finansowego za rok 2023r.
- Przygotowanie preliminarzy finansowych na rok 2024r.
- Omówienie druków finansowych z uwzględnieniem specyfiki obowiązującej w PZD.
- Omówienie programu DGCS PZD SYSTEM jako ważnego narzędzia wspomagającego pracę Zarządów ROD.
- Rola i zadania OFK w prowadzeniu księgowości w ogrodach.
- Sprawy różne – ewidencja członków PZD, nowi działkowcy, przesyłanie informacji do Okręgu Pomorskiego PZD, zasady prowadzenia inwestycji i remontów według uchwały nr 2/XXII/2023
- Zakończenie szkolenia. Dyskusja.
Główna księgowa przedstawiła program DGCS PZD SYSTEM jako ważne narzędzie wspomagające pracę Zarządów ROD. Szczegółowo omówiła poszczególne moduły programu z wyszczególnieniem korzyści jakie wynikają z pracy w programie co wzbudziło zainteresowanie obecnych na szkoleniu księgowych i skarbników.
W trakcie szkolenia uczestnicy zostali poinformowani o OFK, które funkcjonują w Okręgu Pomorskim PZD, dodatkowo przedstawiono zalety korzystania z profesjonalnych usług oraz omówione zostały role i zadania OFK w prowadzeniu księgowości w ogrodach.
Instruktor ds. ogrodniczych Pani Bożenna Kaczmarek przedstawiła opracowany przez OPZD w Gdańsku uzupełniony o teleadresy wzór listy nowych działkowców. Zwróciła uwagę na poprawność i terminowość składanych informacji oraz poinformowała o konieczności przesyłania do OPZD w Gdańsku ewidencji członków PZD.
Inspektor ds. inwestycji Pani Anna Oskard-Bujak przedstawiła najnowsze informacje dotyczące nowej uchwały systemowej w sprawie zasad prowadzenia inwestycji i remontów w ROD i udzieliła odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.
Na zakończenie szkolenia prowadząca szkolenie i osoby uczestniczące udzieliły odpowiedzi na pytania, które dotyczyły między innymi: wykorzystania Funduszu Oświatowego oraz korzystania z kart bankomatowych. Frekwencja na szkoleniach wyniosła łącznie 80%.
Główna Księgowa
mgr Dorota Rutkowska
Gdynia, dn. 20.01.2023 r.
Szanowni Działkowcy
Zgodnie z przyjętą Tarczą Solidarnościową w 2021 r. o zamrożeniu cen energii elektrycznej na rok 2022 r., uprzejmie informuję, że w 2021 r. Zarząd ROD złożył wniosek do dostawcy energii elektrycznej o zamrożeniu cen wynikający z ilości działek (268) uprawnionych do odbioru energii elektrycznej. Zamrożenie ceny energii zostało uwzględnione przez dostawcę dzięki czemu koszt 1kWh liczonej wraz z opłatami abonamentowymi stanowił 0,89 zł.
W ramach przypomnienia w „okresie covidowym” zmniejszono stawkę VAT z 23% na 5% na dostawę energii elektrycznej dla odbiorców. Natomiast w okresie obowiązywania Tarczy Solidarnościowej w 2023 r. przywrócono 23% stawkę VAT, a koszt 1kWh pozostał niezmieniony z okresu obowiązywania „stawek covidowych”.
Mając na uwadze złożone oświadczenie do dostawcy energii elektrycznej o przysługującym limicie dla ROD uzyskaliśmy w 2023 r. - 67.000 kWh po cenie 0,89 zł/kwh. Ostatni rachunek za okres listopad/grudzień wykazał przekroczenie o 8.272 kWh zużycia energii elektrycznej, które nie są objęte limitem wsparcia. Należy podkreślić, że wykazywane odczyty przez dostawcę są zgodne z odczytami prowadzonymi przez ogród.
Mając na uwadze przyjęty limit dla działki w ilości 250 kWh na 2023 r., Zarząd ROD przeanalizował zużycia energii elektrycznej dla działek. W wyniku przeprowadzonej analizy stwierdzono, że 209 działek nie przekroczyło ustawowego limitu 250 kWh zużycia energii elektrycznej po „cenie wsparcia”, 57 działek przekroczyło 250 kWh zużycia energii elektrycznej po „cenie wsparcia”, oraz 9 działek pozostaje bez energii elektrycznej. Mając zatem na uwadze wytyczne Jednostki Krajowej z 2022 r. przy rozliczaniu energii elektrycznej przez działki, które dokonały zużycia większego niż 250 kWh, rozliczenie powinno odbywać się po cenie 1,39 zł (w przypadku naszego ogrodu) za każdą kolejną kWh (wynikające z faktury). Należy podkreślić, że w 2023 r. spotykałem się z przedstawicielami innych ogrodów, które otrzymywały faktury od 01.01.2023 r. po cenie 1,45 zł za 1 kWh. Podwyższona cena wynikała z braku złożenia oświadczenia przez Zarząd ROD do dostawcy energii elektrycznej o udzieleniu wsparcia.
Różnica ceny za 1kWh pomiędzy innymi ogrodami (1,45 zł i 1,39 zł) wynika z posiadanego przez nasz ogród transformatora, który zmniejsza ubytki w dostawie prądu, a tym samym generuje mniejsze koszty za 1kWh. Wobec obowiązku rozliczenia zużycia energii elektrycznej przez zarząd ROD z dostawcą na podstawie ostatniej faktury dokonano wstępnej analizy rozliczenia 8.272 kWh, pomiędzy działkowców którzy przekroczyli 250 kWh. Działkowcy którzy przekroczyli 250 kWh otrzymają noty obciążające opłatą dodatkową za zużycie energii elektrycznej w kwocie 0,18 zł liczone od każdego następnego kilowata po przekroczeniu zużycia 250 kWh.
Jednocześnie informuję, że wprowadzenie Tarczy Solidarnościowej w postaci limitów do zużywanej energii elektrycznej nie miało na celu korzystania z energii bez ograniczeń ponieważ jest „tania”. Głównym celem było nauczenie odbiorców racjonalnego gospodarowania energią elektryczną oraz uzyskiwanie oszczędności, co było dodatkowo punktowane przez dostawców w postaci wypłaty bonusów. Na ogrodzie mieliśmy w 2023 r. bardzo tanią energię elektryczną stanowiącą 0,89 zł / kWh, która będzie obowiązywała do 30 czerwca 2024 r. z uwzględnieniem limitu do jednej działki stanowiącym 125 kWh. Wobec powyższego po przekroczeniu tego limitu koszt 1kWh będzie obciążany zgodnie z ceną 1,39 zł.
Krystian Kopyciński
Prezes Zarządu ROD
Gdynia, dn. 20.01.2023 r.
W dniu 15 stycznia 2023 r. w siedzibie ROD im. M. Reja przy ul. Zielonej w Gdyni Okręg Pomorski PZD w Gdańsku przeprowadził szkolenie dla prezesów zarządu ROD oraz dla przewodniczących komisji rewizyjnych ROD. W szkoleniu uczestniczył p. Zdzisław Okólski przewodniczący komisji rewizyjnej ROD oraz p. Grzegorz Drozdowski – sekretarz zarządu ROD w dniu 8 stycznia 2024 r. w siedzibie Okręgu Pomorskiego PZD w Gdańsku.
Tematem szkolenia było przygotowanie zarządów oraz komisji rewizyjnych ROD do Walnych Zebrań Sprawozdawczo Wyborczych, które powinny odbyć się do 15 maja br.
Podczas szkolenia omówione zostały zagadnienia zwołania i przebiegu walnych zebrań, obowiązkach jakie spoczywają na zarządach ROD po przeprowadzonych walnych zebraniach, trybu uchwalania i przeprowadzania inwestycji i remontów w ROD, rozliczanie grantów w związku z realizacją programu „Rozwój zielonej infrastruktury poprzez wsparcie ogrodów działkowych” ogłoszonych przez ARiMR, współpracy zarządów i komisji rewizyjnych w ROD a także omówieniu wykorzystywania programu DGCS PZD System (programu księgowo-finansowego).
W trakcie szkolenia poinformowano uczestników o opracowaniu i przekazaniu materiałów przez jednostkę krajową do przygotowywania Walnych Zebrań w celu sprawnego przygotowania dokumentacji. Przedstawiciele Okręgu Pomorskiego w Gdańsku zwrócili szczególną uwagę na sytuację w których może dojść do niewybrania wystarczającej liczby osób do zarządów i komisji rewizyjnych (organa ogrodu), lub nieprzyjęcia sprawozdań przez walne zebranie oraz wielu innych aspektów, które mogą doprowadzić do nieważności walnych zebrań. A w konsekwencji powołania Zarządów Komisarycznych przez jednostki nadrzędne, których celem jest zapewnienie funkcjonowania ogrodu oraz doprowadzenie do zwołania walnego zebrania i wybór organów. Opłacanie Zarządów Komisarycznych oraz zwołanie kolejnego walnego zebrania jest kosztowne, a skutki nieprzemyślanych decyzji ponosi społeczność ogrodowa. Prezes Okręgowego Zarządu PZD w Gdańsku podkreślił, aby dokonywać mądrych i przemyślanych wyborów osób do organów ogrodu. Osób zaangażowanych z pasjami na wspólne cele w rozwój ogrodnictwa działkowego.
Po omówieniu ww. zagadnień szkolenie zostało zakończone.
Grzegorz Drozdowski
Sekretarz Zarządu ROD
Gdynia, dn. 20.01.2023 r.
Szanowni Działkowcy
W dniu 13 stycznia 2023 r. prowadzone były prace związane z udrażnianiem studzienek drenażowych znajdujących się na działkach oraz rowów melioracyjnych od strony PKP. Prowadzenie prace były przez p. Krystiana Kopycińskiego oraz p. Arkadiusza Krause w obrębie działek 64, 34, 79.
Obok prowadzonego udrażniania studzienek oraz rowów melioracyjnych przeprowadzono wymianę zużytej pompy przepompowującej wody opadowe z rowu położonego przy PKP do rowu przy ulicy Hutniczej. Dodatkowo w najbliższych dniach starą pompę w studzience na ogrodzie zastąpi nowa pompa. Obie zakupione pompy są bardziej wydajniejsze i ekonomiczniejsze, co wpłynie na poprawę odwodnienia ogrodu oraz zmniejszy zużycie energii elektrycznej. Zobaczymy :-)
Jesienne intensywne opady deszczu w ubiegłym roku nie jednokrotnie doprowadziły do lokalnych podtopień działek, które dotyczyły w większości tych terenów znajdujących się na równi z „poziomem wody”. Należy podkreślić, że Ogród położony jest na terenie podmokłym, dlatego szalenie ważnym jest prowadzenie prac konserwatorskich instalacji drenażowej położonej na indywidualnych działach przez działkowców. System instalacji drenażowej na ogrodzie jest stary ale czynny. Dlatego należy przywrócić do „życia” zasypane studzienki znajdujące się na indywidualnych działkach.
Krystian Kopyciński
Prezes Zarządu ROD
Gdynia, dn. 20.01.2023 r.
Szanowni Działkowcy
W dniu 13 stycznia 2023 r. w siedzibie ROD im. W. Sikorskiego w Gdynia, odbyło się spotkanie Komisji Rewizyjnej ROD z członkami zarządu ROD im. Władysława Sikorskiego w Gdyni. W spotkaniu uczestniczyli Pan Zdzisław Okólski - przewodniczący komisji rewizyjnej ROD (KR ROD), oraz członkowie KR ROD Pani Urszuli Bartyska i Pani Teresy Opuchlik. Z ramienia prezesa zarządu ROD wyjaśnienia na zadawane pytanie składał Pan Grzegorz Drozdowski sekretarza zarządu ROD. Celem spotkania była analiza wydatków i realizacja zadań związanych z:
- wykonaniem planu pracy,
- inwestycjami i remontami prowadzonymi w ROD,
- aktualną sytuacją finansową ogrodu, oraz
- problemami z jakimi zmierzał się Zarząd ROD.
Badaniem objęty został okres od 01.01.2023 r. do 31.12.2023 r. W trakcie spotkania przedstawiciel zarządu ROD przedłożył dokumenty m.in. w sprawie zrealizowanych zadań związanych z utwardzeniem drogi głównej, modernizacją sieci elektrycznej, oraz drobnymi remontami instalacji wodociągowej i ogrodzenia. Ponadto przedłożono KR ROD dokumenty związane z opłatami grodu jak śmieci, energia elektryczna, woda oraz opłaty przekazane do Okręgu Pomorskiego PZD w Gdańsku i inne.
Członkowie komisji rewizyjnej zwrócili uwagę, że zadania zaplanowane w roku bieżącym nie zostały w pełni zrealizowane zgodnie z zatwierdzonym planem pracy przez Walne Zebrania Sprawozdawcze. Nie zrealizowane zostały zadania związane z „wymianą uszkodzonego kabla zasilającego sieć elektryczną ogrodu” oraz „wymianą rozdzielni głównej (RG) zasalającej ogród w energię elektryczną”. Jako przyczynę niewykonania wskazanych zadań było zaniechanie przez firmę prowadzącej rozmowy podjęcia dalszej współpracy z zarządem ROD. Przedsiębiorca wskazał, że należy wymienić wszystkie kable zasilające położone na terenie całego ogrodu. Ponadto firma stwierdziła, że kable zasilające są przestarzałe i nie spełniają swojej funkcji, a wymiana związana jest z ogromną ilością nakładu pracy, którą należało by tak przeprowadzić, aby nie zakłócić odbiorcom ciągłości dostawy energii elektrycznej.
Pan Grzegorz Drozdowski poinformował KR ROD, że zarząd ROD nie posiada wiedzy na temat spełnienia wymagań jakościowych dla kabli zasilających położonych na ogrodzie – czy spełniają, czy też nie spełniają wymagań. Pan Grzegorz poinformował KR PZD, że przez ogród przewinęło się wiele firm elektroenergetycznych i każda przedstawia coraz to inne zadania, które należało by wykonać w celu poprawy funkcjonowania instalacji elektrycznej ogrodu. Czy są one uzasadnione i wymagane? Członkowie zarządu ROD nie są w stanie potwierdzić zasadności, przedstawianych przez przedsiębiorców argumentów. Jedni przedsiębiorcy proponują kosztowne pomiary, by przekonać się, czy instalacja spełnia lub nie spełnia wymagań. Natomiast inni przedsiębiorcy proponują wymianę kabli bez pomiarów minimalizując tym samym koszty modernizacji instalacji elektrycznej. Przedłożone przez Pana Grzegorza wyjaśnienia zostały uznane i przyjęte przez członków komisji rewizyjnej w sprawie braku wykonania zadań związanych z instalacją elektryczną ogrodu.
Kolejnym punktem spotkania była analiza wykonania zadania związanego
z utwardzeniem drogi głównej. Wobec wzrostu cen materiałów budowlanych przekroczone zostały przyjęte założenia, a mianowicie koszt utwardzenia drogi głównej. Przyjęty Preliminarz finansowy zakładał przeznaczenie środków finansowych w kwocie 30.000 zł, natomiast na powyższy cel wydano 40.799,90 zł. Wszystkie zrealizowane zadania oraz nie wykonane zostaną przedłożone do Okręgu Pomorskiego w Gdańsku zgodnie z przyjętą procedurą.
W 2023 r. prowadzone było zadanie związane z modernizacją skrzynek elektrycznych ogrodu (kontynuacja zadania), której wydatki wyniosły 2.295,62 zł oraz instalacji wodociągowej której wydatki wyniosły 1.089,92 zł i polegały głównie na wymianie wadliwych trójników siodłowych na jednolite trójniki PCV. Również w roku ubiegłym zakupiono narzędzia i urządzenia na stan magazynowy, sześć kompletów ławek, słupki ostrzegawcze na kwotę 11.731,99 zł. Dodatkowym zadaniem zrealizowanym było wykonanie decyzji Prezydenta Miasta Gdyni w sprawie nasadzeń drzew w ramach rekompensaty utraconych korzyści przyrodniczych na skutek otrzymanej zgody na wycięcie drzew akacji. Zadanie zostało zamknięte w kwocie 4.390 zł.
W trakcie prowadzonego spotkania Pan Grzegorz w oparciu o dokumenty źródłowe, poinformował, że w roku bieżącym zużycie energii elektrycznej wyniosło 74.907 kwh (66.666.62 zł), natomiast zużycie wody wyniosło 3.253 m3 (17.264,34 zł). Wywóz nieczystości z terenu ogrodu stanowiło 19 kontenerów i 11 bigbagów (23.868,00 zł). Nie wydatkowano kwoty 9.372,00 zł na wywóz nieczystości, która pozostaje do dyspozycji w 2024 r. W roku bieżącym poniesiono zostały koszty administracyjne na kwotę 10.856,47 zł, na które składały się m.in. zakup papieru, tuszy, oprogramowania, znaczki, koperty, paliwo do pracy urządzeń, odzież ochronna, przeglądy, ubezpieczenie, usługi telekomunikacyjne, art. spożywcze, wynajem sprzętu itd. Ogród poniósł również opłaty związane z kosztami prowadzenia konta bankowego, składką partycypacyjną PZD oraz przynależnością do Ośrodka Finansowo-Księgowego OP PZD w Gdańsku, ubezpieczeniem majątku ogrodu PZU, która stanowiła kwotę 21.558,59 zł. Ostatnim punktem kontroli finansowej było zbadanie kosztów działania aktywu (świadczeń), które stanowiło 59.974,00 zł z zaplanowanych 60.000,00 zł na Walnym Zebraniu Sprawozdawczym.
W trakcie spotkania poinformowano KR ROD, że działka nr 7 będącą w posiadaniu zarządu ROD, została przekazana na rzecz nowego dzierżawcy z którym została podpisana stosowna umowa dzierżawy działkowej. Natomiast dzierżawca dokonał wpłaty kwoty 7.544,00 zł zgodnie z wyceną rzeczoznawcy majątkowego. Dodatkowo dzierżawca przekazał darowiznę w kwocie 15.456,00 zł na cele statutowe ogrodu. W trakcie spotkania poinformowano członków komisji o przeniesieniu prawa do działek na 25 nowych dzierżawców oraz uiszczeniu podwyższonej opłaty ogrodowej (wpisowe) w kwocie 37.660,00 zł.
Podczas spotkania zarząd ROD, przedłożył wyciągi stanów kont bankowych oraz zapewnili członków KR ROD, że środki finansowe zgromadzone na koncie ogrodu nie powinny zakłócić regulowania bieżących opłat.
Dodatkowo w trakcie spotkania poinformowano KR ROD o problemach z jakimi borykał się obecnie zarząd ROD. Na który przede wszystkim składają się problemy kadrowe, m.in. brak gospodarza ogrodu, oraz wolne wakaty na dwie funkcje w zarządzie ROD. Pan Grzegorz podkreślili, że brakuje osób chętnych do podjęcia pracy w zarządzie ROD. Jednocześnie poinformował członków komisji rewizyjnej, że ustępujący w roku bieżącym zarząd ROD w roku liczy na to że Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze wybierze odpowiednią liczbę osób do organów ogrodu, która pozwoli w pełni realizować bez zakłóceń zagadnienia związane z funkcjonowaniem naszego ogrodu. Pan Grzegorz poinformował, że Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborczo planuje się przeprowadzić w dniu 27.04.2024 r.
Na zakończenie poinformowano komisję rewizyjną o otrzymanym dofinansowaniu z programu „Rozwój zielonej infrastruktury poprzez wsparcie ogrodów działkowych” realizowanym przez agencję Restrukturyzacji i Rozwoju Rolnictwa w kwocie 100.000 zł na zakup rębaka oraz wykonanie planu zagospodarowania ogrodu oraz o wyróżnieniach za udział w konkursach organizowanych przez Okręg Pomorski PZD w Gdańsku „Najpiękniejszy Ogród”, czy też w konkursie zorganizowanym prze Jednostkę Krajową „Inwestycje ekologiczne w ROD” (zajęcie II miejsca). Udziały w konkursach zostały docenione, a ogród uzyskał dodatkowe środki finansowe w kwocie 4.500 zł. W 2023 r. zarząd ROD również składał wnioski do udziału w konkursach zorganizowanego przez OP PZD w Gdańsku, gdzie działkowcy z naszego ogrodu uzyskali wyróżnienia tytułem „Najpiękniejszej działki roku 2023” oraz nagrody pieniężne. Jednocześnie Zarząd ROD poinformował członków KR ROD o przystąpieniu ogrodu o dotację celową ze środków budżetu Miasta Gdyni na zadania służące tworzeniu warunków dla rozwoju rodzinnych ogrodów działkowych na terenie Miasta Gdyni na kwotę 8.000 zł, gdzie wniosek dotyczył na zakupu blaszaka do przechowywania rębak.
Po omówieniu ww. zagadnień spotkanie zostało zakończone.
Krystian Kopyciński
Prezes Zarządu ROD
